Cấp bậc: Nhân viên
Nhiệm vụ chính:
– Hỗ trợ xây dựng kế hoạch công tác cho Phòng Kinh Doanh, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và hối thúc đội ngũ kinh doanh hoàn thành công việc, cập nhật báo cáo kết quả lên quản lý trực tiếp.- Lên hồ sơ dự thầu, soạn thảo hợp đồng và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh ví dụ như bảng báo giá, thu chào hàng…
– Là người đứng ra liên hệ với khách hàng, đối tác, tư vấn hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty.
– Theo dõi đơn hàng, câp nhật đơn hàng mới, đôn đốc nhân viên giao hàng cho khách kịp tiến độ như trong hợp đồng thỏa thuận.
– Quản lý hàng hóa (Xuất Nhập – Tồn) hàng tháng báo cáo Giám Đốc để không bị đứt hàng.
– Xuất hóa đơn tài chính, hóa đơn trực tiếp cho khách hàng.
– Theo dõi công nợ, chuẩn bị thủ tục cần thiết để nhắc nhở nhân viên kinh doanh thu công nợ về công ty, báo cáo tình hình công nợ cho Ban Giám Đốc.