Trợ lý Giám Đốc

  • Location:
  • Salary:
    8 ₫ - 12 ₫
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 years ago
  • Category:
    Administrative / Clerical, Health / Medical Care
  • Deadline:
    February 27, 2020
  • Job Level:
  • Languages:
    Chinese (Mandarin), English, Vietnamese

*LƯƠNG & PHÚC LỢI:

– Lương căn bản + Phụ cấp: 8 – 12tr theo năng lực

– Các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định của nhà nước

– Được đào tạo các kỹ năng phục vụ cho công việc

– Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn theo năng lực và kết quả công việc

– Được hỗ trợ trang thiết bị căn bản phục vụ cho công việc

– Được làm việc trong môi trường năng động, phát triển năng lực theo khả năng từng cá nhân

*MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1/ Chấm công hàng ngày

2/ Giám sát việc thực hiện nội quy, tác phong làm việc của nhân viên

3/ Phân tích và tổng hợp báo cáo công việc đã thực hiện của ngày hôm trước & gửi Giám Đốc trước 12h mỗi ngày

Gồm:

+ Báo cáo về chốt đơn hàng

+ Báo cáo bán hàng

+ Báo cáo nhập xuất hàng hóa

+ Báo cáo thu chi

+ Theo dõi, giám sát tiến độ & báo cáo kết quả thực hiện của các bộ phận về các hạng mục BGĐ đã giao: Chụp hình sản phẩm, đăng bài trên page…

Và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết

4/ Phân phát tài liệu, thông báo, các kế hoạch công việc cần thực hiện của Giám đốc đến các phòng ban, nhân viên

5/ Hỗ trợ tuyển dụng & đào tạo nhân sự, sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân viên

6/ Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện, hội nghị của công ty

7/ Lên lịch họp và các cuộc hẹn với đối tác, khách hàng, hỗ trợ Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty,

8/ Kiểm tra văn phòng phẩm cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần

9/ Chuẩn bị phòng hội nghị

10/ Tìm kiếm thông tin về sản phẩm của Công ty, biên phiên dịch tài liệu khi cần.

11/ Và các công việc khác được Giám đốc chỉ đạo thực hiện…  

*YÊU CẦU:

  1. Kiến thức:

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế.

– Có hiểu biết về sản phẩm và dịch vụ hoặc có kinh nghiệm làm việc tại các Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực spa, sức khỏe & làm đẹp, thực phẩm,…

  1. Kỹ năng:

– Có kỹ năng về tin học Văn phòng: Word, Excel, Power Point, Outlook…

– Thành thạo tiếng Hoa

– Ưu tiên UV biết Tiếng Anh

– Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt

– Khả năng xử lý tình huống tốt.

  1. Thái độ:

– Trung thực, nhiệt tình, năng động, chủ động trong công việc.

– Cẩn trọng và Bảo mật

– Tế nhị trong ứng xử và giao tiếp.


Notice: Trying to access array offset on value of type null in /var/www/vhosts/work4sales.com/httpdocs/wp-content/plugins/iwjob/templates/parts/job-details/job-detail-v1.php on line 193

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /var/www/vhosts/work4sales.com/httpdocs/wp-content/plugins/iwjob/templates/parts/job-details/job-detail-v1.php on line 194

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /var/www/vhosts/work4sales.com/httpdocs/wp-content/plugins/iwjob/templates/parts/job-details/job-detail-v1.php on line 195
This job has expired.